Empfangsbereich und Anmeldung – Der erste Eindruck zählt

Die repräsentative Wirkung Ihres Empfangsbereichs ist essentiell, ist doch die Anmeldung das erste, was Ihre Kunden von Ihrem Unternehmen bewusst wahrnehmen. Schon am Empfang bildet sich die erste Meinung über Ihr Unternehmen, welche im Nachhinein meist nur schwer wieder zu revidieren ist. Unterschätzen Sie daher nicht die Wirkung und die Bedeutung eines optisch ansprechenden und gut strukturierten Empfangsbereichs. Mit unserer Büroeinrichtung Köln helfen wir ihnen dabei, Ihr individuelles Konzept professionell umzusetzen. Denn in jedem Fall, ob Arztpraxis oder Medien-Agentur, sollte Ihrem Kunden ein freundlicher Empfang bereitet werden, der ihn neugierig darauf macht, mehr von Ihrem Unternehmen kennenzulernen. Auch Geschäftspartner gilt es, durch einen angemessen und repräsentativen Empfang von sich zu überzeugen. Mit unserer Büroeinrichtung Köln wird Ihre Anmeldung daher zu Ihrem Aushängeschild.

Eine angenehme Atmosphäre schaffen

Betritt Ihr Kunde Ihr Unternehmen, fällt der Blick direkt auf die Anmeldung. Diese sollte daher zu einer angenehmen Atmosphäre beitragen, abgerundet durch einen Bereich mit komfortablen Sitzmöglichkeiten, um Wartezeiten zu überbrücken. So unterschiedlich dabei jedes Unternehmen ist, so individuell sollte auch der Empfangsbereich umgesetzt werden. Profitieren Sie dabei von unserer mehr als 30-jährigen Erfahrung in der Bürowelt. Neben Standardlösungen erarbeiten wir für Sie und mit Ihnen auch gerne Maßanfertigungen, die perfekt auf Ihr Unternehmen und Ihre Ansprüche zugeschnitten sind. Neben dem nötigen Blick für Details, orientieren wir uns dabei selbstverständlich auch an geltenden Arbeitsplatzrichtlinien. Ein durch uns erarbeitetes Konzept für Ihren Empfang wird Ihren Ansprüchen in Sachen Optik wie auch Funktionalität gerecht werden.

Denn der Empfang ist immer auch noch Arbeitsbereich. Eine optimale Strukturierung ist daher unerlässlich, um Ihnen die Organisation und damit einen effizienten Arbeitsablauf zu erleichtern. Eine vor Ort Beratung gehört daher zu unserem Service. Denn so lässt sich immer noch am besten ermitteln, welches Konzept Ihren Ansprüchen gerecht wird. Das Image Ihres Unternehmens sollte in die Gestaltung von Empfang oder Anmeldung mit einfließen. Strikte Richtlinien gibt es hierbei nicht, dennoch bringt jede Branche ihre ganz eigenen Voraussetzungen mit sich, die bei der Umsetzung berücksichtigt werden sollten, von sehr klassisch-seriös bis hin zu innovativ und mit raffinierten Design-Elementen versehen. Auch die Farbwahl gilt es zu bedenken, trägt sie doch ebenfalls dazu bei, wie Ihr Unternehmen wahrgenommen wird.

Hochwertige Produkte namhafter Markenhersteller

Bei unserer Büroeinrichtung Köln vertrauen wir auf bewährte Markenqualität. Hierzu gehören die Projektmöbel für Office, Praxis und Healthcare aus dem Hause BUS Büro- und Systemeinrichtungen sowie die individuell designten und gefertigten Echtholzmöbel von BOSSE. Weiterhin bieten wir Ihnen die Designmöbel für Management, Conference, Open Space, Reception & Lounge der Marke Vielhauer Büromöbelsysteme. Wir beraten Sie umfassend und helfen Ihnen dabei, die für Sie passende Lösung zu entwickeln, damit auch Ihr Empfang Ihr Unternehmen widerspiegelt. Neben unseren Mitarbeitern stehen Ihnen auch unsere Innenarchitekten sowie der Inhaber Herr Klapczynski beratend zur Seite. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um eine persönliche und kompetente Beratung in Anspruch zu nehmen.

Jeder Raum bringt eigene Gestaltungsmöglichkeiten mit sich

Bei einer vor Ort Besichtigung Ihrer Räumlichkeiten lässt sich umfassend erörtern, welche Gestaltungsmöglichkeiten gegeben sind. Vor allem die Größe des Raums spielt dabei eine Rolle. Ihr Empfang bzw. Ihre Anmeldung darf nicht verloren wirken, sollte den Raum aber auch nicht optisch dominieren und zu wuchtig wirken. Dabei spielt auch eine Rolle, mit welchen Kunden- bzw. Besucherzahlen in Ihren Räumen regelmäßig zu rechnen ist und ob dementsprechend auch Sitzmöglichkeiten geschaffen werden sollen, die bestenfalls ein harmonisches Gesamtbild mit dem Empfangsbereich ergeben. Eine Auswahl an Besucherstühlen finden Sie ebenfalls bei uns. Ihnen stehen hierbei verschiedene Farben und Formen zur Auswahl. Selbst ein Lounge-Bereich für Kunden, Besucher oder Geschäftspartner lässt sich für ein besonders exklusives Ambiente realisieren. Helle Möbel werden hier gern gewählt, um den Empfangsbereich optisch größer wirken zu lassen. Der Einsatz von Glas schafft zudem mehr Offenheit und verhindert durch den verstärkten Lichteinfall, dass sich dunkle Ecken bilden. Sollten Glasfronten nicht vorhanden sein, sollte in jedem Fall ein stimmiges Lichtkonzept erarbeitet werden. In Kombination mit unserer Büroeinrichtung Köln lässt sich so ein einladender und freundlicher sowie gleichzeitig funktionaler Empfangsbereich schaffen.

Bei der Gestaltung der Anmeldung oder der Empfangstheke muss schließlich auch noch berücksichtigt werden, für wie viele Mitarbeiter diese auf einmal Platz bieten muss. Dementsprechend groß sollte sie ausfallen, damit ein stressfreies und geordnetes Arbeiten für jeden einzelnen Mitarbeiter möglich ist.

Nach einem Beratungsgespräch werden Sie wissen, welche Möglichkeiten Ihnen offenstehen. Ein gerundeter Empfangstresen ist ebenso möglich wie ein gerader Baukasten. Wir stellen Ihnen sämtliche Farben, Maße und Materialien zur Verfügung. Auf unserer Homepage erhalten Sie durch unsere umfangreiche Bildergalerie bereits einen ersten Eindruck davon, wie auch Ihr Empfangsbereich aussehen könnte. Dabei stehen wir jedoch auch immer für Maßanfertigungen und spezielle Ansprüche zur Verfügung. Lassen Sie sich davon überzeugen, wie gekonnt Funktionalität und eine attraktive Optik Hand in Hand gehen können, wenn Sie Ihren Empfangsbereich durch einen unserer erfahrenen Profis konzipieren lassen. Tragen Sie so maßgeblich zur Festigung Ihrer Kundenbeziehungen bei, indem Sie bereits nach Betreten Ihres Unternehmens zu beeindrucken wissen.