Farb-Multifunktionsgeräte

Farbdrucker sind in den meisten Büros mittlerweile eine Selbstverständlichkeit. Häufig wird ein Multifunktionsgerät eingesetzt, bei dem in Verbindung mit einem internen Netzwerk mehrere Aufgaben nacheinander abgearbeitet werden. Sie können nicht nur drucken, zum Leistungsumfang gehören auch Scannen, Kopieren und optional Faxen. Diese Geräte bieten den großen Vorteil, dass nicht für jeden Vorgang ein Einzelplatz belegt wird. Bei der Auswahl dieser digitalen Alleskönner sollten allerdings schon vor der Anschaffung verschiedene Kriterien beachtet werden. Die Menge der Druckaufträge ist dabei ebenso wichtig wie die Menge an Arbeitsplätzen, die mit dem Multifunktionsgerät verbunden werden sollen. Auch die Anzahl der Kopien und Scans können sich auf das Anforderungsprofil auswirken. Wir von www.rtk-koeln.com beraten Sie bereits im Vorfeld, um Ihre individuellen Ansprüche und das für Sie am besten geeignete Gerät aufeinander abzustimmen. Dank unserer mehr als 30jährigen Erfahrung unterbreiten wir Ihnen kostengünstige Vorschläge, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst sind. Wir stellen Fragen, ermitteln Ihre Anforderungen und stellen eine realistische Kostenschätzung auf, mit die Sie bereits im Vorfeld korrekt rechnen können.

Alleskönner für den Büroalltag

Die vielfältigen Möglichkeiten eines Multifunktionsgeräts sollten umfassend genutzt werden. Dank der hochwertigen Qualität der namhaften Hersteller, mit denen wir zusammenarbeiten, können wir für jeden Bedarf die richtige Lösung anbieten. Gerade im Bereich der Farbausdrucke gibt es unterschiedliche Anforderungen. Die Geräte müssen nicht nur die vom Computer übertragenen Dateien in optimaler Bildqualität ausdrucken, sie müssen auch beim Scannen und Kopieren detailreich, präzise und farbecht die Kopien wiedergeben. Gleichzeitig sollen die Maschinen wartungsarm, günstig bei den Verbrauchsmaterialien und leicht zu bedienen sein. Für besonders hochwertige Ausdrucke, die zu Präsentationszwecken dienen sollen, könnte sich ein zusätzliche Farbdrucker der Oberklasse als notwendig erweisen. Im Allgemeinen wird jedoch die gute Qualität Multifunktionsgeräte ausreichen. Wir bieten grundsätzlich nur Systeme an, die mit günstigen Folgekosten aufwarten können. Häufig kommt es vor, dass Multifunktionssysteme in Farbe oder Schwarz-Weiß einen sehr niedrigen Anschaffungspreis haben. Später erweist sich dann, dass Verbrauchsmaterial und Ersatzteile mit hohen Folgekosten belastet sind. So wird aus dem vermeintlich günstigen Einkauf eine Fehlinvestition. Unsere Beratung bewahrt Sie vor einem solchen Fehler. Wir verfügen über Erfahrungswerte, die realistisch sind. Außerdem bieten wir All-In-Mietverträge oder auch individuell abgestimmte Wartungsverträge an, durch die Sie und Ihr Unternehmen gegen Risiken abgesichert sind.

Einer für alle

Die Multifunktionssysteme, die wir Ihnen anbieten, lassen sich über ein Netzwerk an viele Arbeitsplätze gleichzeitig anschließen. Die Druckaufträge laufen im System ein und werden mit hoher Geschwindigkeit nacheinander abgearbeitet. Das bedeutet, der Platzbedarf ist gering, weil nur ein Systemgerät für alle zur Verfügung stehen muss, das dank der hoch modernen Technik jeden Auftrag in optimaler Qualität abarbeitet. Laserdrucker garantieren dabei eine gleichbleibend hohe Druckqualität, mehrere Schubfächer für Papier sorgen für reibungslose Abläufe, ohne dass es zu Stockungen kommt. Die Auswahl der Geräte sollte sich an der Menge der zu erwartenden Druckaufträge orientieren, außerdem ist eine automatische Umstellung von Farb- und Schwarz-Weiß-Druck sinnvoll, um nur den Toner zu benutzen, der gerade gebraucht wird. Mit unseren All-In-Mietverträgen müssen Sie sich nicht mehr darum kümmern, dass die Geräte gewartet oder repariert werden, unsere Techniker führen diese Arbeiten turnusmäßig aus. Wir garantieren außerdem, dass bei einer Störung innerhalb von vier Stunden einer unserer geschulten Techniker vor Ort ist, der anfallende Probleme beseitigt. Optional bieten wir einen komfortablen und individuellen Wartungsvertrag an, der den Kundendienst rund um die Uhr, auch an Sonn- und Feiertagen, garantiert. Sollte es sich um eine größere Reparatur handeln, stellen wir selbstverständlich kostenlose Leihgeräte zur Verfügung oder tauschen das defekte System einfach aus.

Unsere kompetente Beratung ist Ihr Vorteil

Wir wollen, dass Sie zufrieden sind, mit weniger geben wir uns nicht zufrieden. Aus diesem Grund ist unsere Beratung auf Ihre Anforderungen abgestimmt. Wir ermitteln den Bedarf, berechnen die Kosten, sprechen Empfehlungen aus und begleiten die Ausführung der Arbeiten. Wir arbeiten mit namhaften Herstellern zusammen, die über viele Jahre bereits ihre Leistungsfähigkeit und Kompetenz bewiesen haben. Die international tätigen Unternehmen Develop, Brother Int., Konica und Kyocera sind im Bereich des Document Business erfahrene Produzenten, die für jede Anforderung die richtigen Systeme zur Verfügung stellen. Das gilt ebenso für Geräte der Firmen Olivetti, Samsung, Triumph-Adler und Utax. Sollten spezielle Komponenten gewünscht werden, so sind Sonderleistungen oftmals möglich, die in ihrer Funktionalität gewährleistet werden. Auch in dieser Hinsicht ist unsere Beratung für Sie von Vorteil, es spielt für uns keine Rolle, ob es sich um eine kleine, kompakte Lösung zum Drucken handelt oder die Ausstattung eines größeren Unternehmens. Wir arbeiten daran, dass Sie in jeder Hinsicht zufrieden sind, erst dann sind auch wir zufrieden.